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展覽部 - 黑龍江省國際博覽發(fā)展促進中心
機構(gòu)職能
 
 
 
 
 
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展覽部

       一、展會類文件起草
       (一)起草各展會總體工作方案草案。
       (二)起草各展會招商招展邀請函、感謝信。
       (三)制定各展會巡館方案。
       (四)匯總展會項目線索、簽約成果。
       (五)編制各展會指南、展商名錄。
       (六 )配合維護網(wǎng)站(外文版)。
       二、招商招展
       (一)聯(lián)系國家部委,國內(nèi)外展會主管部門、商協(xié)會、代理機構(gòu)和企業(yè)、外國駐華使領(lǐng)館、我駐外使領(lǐng)館,以及省內(nèi)各展會組委會組成部門等機構(gòu)。
       (二)制定出訪計劃、國內(nèi)招商招展計劃、省內(nèi)調(diào)研工作計劃,并按領(lǐng)導要求組織實施。
       (三)外事出訪、國內(nèi)拜訪、團組接待、翻譯等工作。
       三、展覽服務(wù)
       (一)依據(jù)各展會展覽板塊,結(jié)合組展機構(gòu)和企業(yè)申報情況,制定展區(qū)分布規(guī)劃。
       (二)對展商和展品的審核、確認。
       (三)對展商的管理、服務(wù)。
       (四)展務(wù)有關(guān)問題的解答。
       (五)展位確認、搭建方式確認、展具確認、簽署確認合同或協(xié)議、收取展位費、協(xié)助參展商辦理證件等。
       (六)楣板、展商名錄、大會指南、商務(wù)活動日程等材料的翻譯;對英文網(wǎng)站、易會展APP等線上翻譯內(nèi)容的審核。
       (七)布展、撤展期間,有關(guān)部門配合進行安檢、排爆、消防安全檢查等;與有關(guān)部門配合對展商和展品質(zhì)量進行巡查。
       (八)提供新聞宣傳素材、征集展商宣介文稿。
       (九)重點展商、組展單位的接待。
       (十)參展企業(yè)問卷調(diào)查及聘請第三方評估。

 

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