基本流程
1.申請(qǐng)人提供《申辦國(guó)際商事證明書申請(qǐng)表》,并認(rèn)真填寫《申辦國(guó)際商事證明書申請(qǐng)表》。
2.申請(qǐng)人提供有效的主體資格證書復(fù)印件。
申請(qǐng)人自行辦理的,應(yīng)為其辦事人員開(kāi)具介紹信或在申請(qǐng)表上蓋上公章。委托辦理的,應(yīng)為受托公司出具委托書。受托公司應(yīng)為其辦事人員開(kāi)具介紹信或在申請(qǐng)表上蓋上公章。
3.申請(qǐng)人需提供認(rèn)證的文件及其復(fù)印件以及佐證材料(不同類型文件提供不同的佐證材料)。
4.簽證機(jī)構(gòu)對(duì)材料進(jìn)行審核錄入:
申請(qǐng)人提交材料后,簽證機(jī)構(gòu)需要對(duì)材料進(jìn)行審核并錄入系統(tǒng):
(1)確認(rèn)出具文書的主體是大陸境內(nèi)合法存續(xù)的主體。
(2)發(fā)現(xiàn)偽造、虛假的認(rèn)證文件、佐證材料,不退還,需要辦理人說(shuō)明情況,并提出書面保證,今后重點(diǎn)核查。
(3)核查無(wú)誤后,登錄網(wǎng)上系統(tǒng)錄入申請(qǐng)人信息。
5. 根據(jù)提交的材料,在系統(tǒng)內(nèi)寫出相應(yīng)的中、英文證詞。
6.對(duì)錄入好的信息進(jìn)行核簽,打印,蓋章。
證詞完成后,進(jìn)行核簽;核簽后打印出證詞內(nèi)頁(yè);對(duì)證詞頁(yè)簽字、蓋上國(guó)際商事證明書專用章。
7.制作成國(guó)際商事證明書。
將打印好的證詞和認(rèn)證材料按照順序裝訂制作出證明書形式。
8.將申請(qǐng)人提交的佐證材料與申請(qǐng)表等文書存檔。 |